電話マナー

でんわマナーでいんしょうがかわる!?
電話マナーで印象が変る!?

                                                                                
  
しゅうしょくかつどうちゅうは、おうぼからさいようまで なんどもきぎょうとのやりとりをしなければいけません。
就職活動中は応募から採用まで何度も企業とのやり取りをしなければいけません。

さいきんはネット、メールでコミュニケーションをとるばあいもふえていますが、きんきゅうじなどでんわでれんらくをしなければいけないばあいもあります。
最近はネット、メールでコミュニケーションを取る場合も増えていますが、緊急時など電話で連絡をしなければいけない場合もあります。

にほんごで でんわれんらくすることがふあん、じしんがないとおもっているかたもおおいとおもいますが、きぎょうがわはにほんごで でんわたいおうできるのかかくにんするためにでんわでれんらくをするばあいもあります。
日本語で電話連絡することが不安、自信がないと思っている方も多いと思いますが、企業側は日本語で電話対応ができるのか確認するために電話で連絡をする場合もあります。

でんわマナーをしっていて でんわたいおうがスムーズにできれば、ひょうかもとうぜんあがります。
電話マナーを知っていて電話対応がスムーズにできれば、評価も当然上がります。

ただしいでんわのかけかた、マナーをまなんでいきましょう!
正しい電話のかけ方、マナーを学んでいきましょう!

 

でんわをかけるまえにチェック!
電話をかける前にチェック!
                                                                                


 たんとうしゃふざいのかのうせいがたかいじかんたい(しゅっしゃまえ9:00いぜん、ちゅうしょくきゅうけい12:00〜13:00、たいしゃ18:00いこう)にはでんわをかけない。
・担当者不在の可能性が高い時間帯(出社前9:00以前、昼食休憩12:00〜13:00、退社18:00以降)には電話をかけない。
  しずかな、でんぱじょうきょうのよいばしょででんわをかける(じたくなど)。
・静かな、電波状況の良い場所で電話をかける(自宅など)。

  でんわまえに、ようけん・いいたいことをじぜんにれんしゅう、メモする。
・電話前に、用件・言いたいことを事前に練習、メモする。

  ひっきようぐ・スケジュールちょうをてもとにかならずよういして、かけるじゅんびをする。
・筆記用具・スケジュール帳を手元に必ず用意して、かける準備をする。


 

でんわがかかってきたときはただしくうける!
電話がかかって来た時は正しく受ける!
                                                                                

  きぎょうからでんわをうけたときはしずかなばしょにいどうし、おちついてでんわをとりましょう。
・企業から電話を受けた時は静かな場所に移動し、落ち着いて電話を取りましょう。
  でんわをとることができないばあいは、できるだけはやめにおりかえすようにしましょう。
・電話を取ることができない場合は、できるだけ早めに折り返すようにしましょう。
  でんわにでるときは「もしもし」はしょうりゃくし、「はい、〇〇です」とあかるいこえででんわにでましょう。
・電話に出る時は「もしもし」は省略し、「はい、○○です」と明るい声で電話に出ましょう。
  すぐにてちょう(メモ)をとりだせるようにしておきましょう。
・すぐに手帳(メモ)を取り出せるようにしておきましょう。
  やかましいばしょやしゃちゅうのばあい、るすでんおうとうきのうをりようしたり、いったんでんわにでたうえで「○ふんごにかけなおします」とつたえるとよいでしょう。
・やかましい場所や車中の場合、留守番応答機能を利用したり、いったん電話に出た上で「○分後にかけ直します」と伝えるとよいでしょう。
  あいてがなのったら、「こんにちは」「おせわになっております」など、まずはあいさつをしましょう。
・相手が名乗ったら、「こんにちは」「お世話になっております」など、まずは挨拶をしましょう。
  でんわないようのじゅうようじこう(ばしょやじかん、あいてのなまえなど)はまちがえのないようにかならずふくしょうしましょう。
・電話内容の重要事項(場所や時間、相手の名前など)は間違えのないように必ず復唱しましょう。
  でんわをきるときは、きちんとあいさつをしたあとに、ひとこきゅうおいてからきりましょう。
・電話を切る時は、きちんと挨拶をした後に、ひと呼吸おいてから切りましょう。
 あいてに「プツッ」というおとがきこえないようにするためのはいりょです。
 相手に「プツッ」という音が聞こえないようにするための配慮です。
 こていでんわのばあいは、でんわをきるおとが「ガッチャン!」とはげしくなりがちなのでとくにちゅういしましょう。
 固定電話の場合は、電話を切る音が「ガッチャン!」と激しくなりがちなので特に注意しましょう。




 

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【電話マナー】の求人一覧

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  • 【東京】官公庁・自治体向け企画提案営業

    東武トップツアーズ株式会社

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    ●官公庁・自治体が抱える課題やご要望のヒアリング ...
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    全国に拠点あり <本社>〒131-0045 東京都墨田区押上1-1-2 東京スカイツリーイ...

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  • 【東京】修学旅行・体験学習など教育旅行の企画営業

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  • 【新潟】旅行・イベントの企画提案営業

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    【東武グループ・年間休日125日】あなたの提案が、旅の思い出や地域のにぎわいにつながる。

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    新潟県内の企業・学校・自治体に向けて、旅行やイベント、地域の課題に合わせた企画を提案する営業のお仕事です。

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  • 【長野】旅行・イベントの企画提案営業

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  • 【山梨県甲府市】旅行・イベントの企画提案営業

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    山梨県内の企業・学校・自治体に向けて、旅行やイベント、地域の課題に合わせた企画を提案する営業のお仕事です。

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  • 【静岡】旅行・イベントの企画提案営業

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  • 【三重県津市】旅行・イベントの企画提案営業

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  • 【岐阜】旅行・イベントの企画提案営業

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  • 【愛知県名古屋市】旅行・イベントの企画提案営業

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  • 【石川県金沢市】旅行・イベントの企画提案営業

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  • 【福井】旅行・イベントの企画提案営業

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    福井県内の企業・学校・自治体に向けて、旅行やイベント、地域の課題に合わせた企画を提案する営業のお仕事です。

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    インセンティブツアー、顧客インセンティブイベント、視察旅行、周年イベントなどの企画・提案・運営・添乗
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    【東武グループ・年間休日125日】あなたの提案が、旅の思い出や地域のにぎわいにつながる。

    仕事
    富山県内の企業・学校・自治体に向けて、旅行やイベント、地域の課題に合わせた企画を提案する営業のお仕事です。

    【具体的な仕事内容】
    ●企業・団体向け
    インセンティブツアー、顧客インセンティブイベント、視察旅行、周年イベントなどの企画・提案・運営・添乗
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    給与

    年収:300万円~500万円

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  • 【滋賀県草津市】旅行・イベントの企画提案営業

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    滋賀県内の企業・学校・自治体に向けて、旅行やイベント、地域の課題に合わせた企画を提案する営業のお仕事です。

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  • 【京都】旅行・イベントの企画提案営業

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    京都府内の企業・学校・自治体に向けて、旅行やイベント、地域の課題に合わせた企画を提案する営業のお仕事です。

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  • 【奈良】旅行・イベントの企画提案営業

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    奈良県内の企業・学校・自治体に向けて、旅行やイベント、地域の課題に合わせた企画を提案する営業のお仕事です。

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  • 【大阪】旅行・イベントの企画提案営業

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    大阪府内の企業・学校・自治体に向けて、旅行やイベント、地域の課題に合わせた企画を提案する営業のお仕事です。

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  • 【兵庫】旅行・イベントの企画提案営業

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    兵庫県内の企業・学校・自治体に向けて、旅行やイベント、地域の課題に合わせた企画を提案する営業のお仕事です。

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    ●企業・団体向け
    インセンティブツアー、顧客インセンティブイベント、視察旅行、周年イベントなどの企画・提案・運営・添乗
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  • 【和歌山】旅行・イベントの企画提案営業

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    和歌山県内の企業・学校・自治体に向けて、旅行やイベント、地域の課題に合わせた企画を提案する営業のお仕事です。

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    ●企業・団体向け
    インセンティブツアー、顧客インセンティブイベント、視察旅行、周年イベントなどの企画・提案・運営・添乗
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  • 【島根県松江市】旅行・イベントの企画提案営業

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    【東武グループ・年間休日125日】あなたの提案が、旅の思い出や地域のにぎわいにつながる。

    仕事
    島根県内の企業・学校・自治体に向けて、旅行やイベント、地域の課題に合わせた企画を提案する営業のお仕事です。

    【具体的な仕事内容】
    ●企業・団体向け
    インセンティブツアー、顧客インセンティブイベント、視察旅行、周年イベントなどの企画・提案・運営・添乗
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    東武トップツアーズ株式会社
  • 【岡山】旅行・イベントの企画提案営業

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    【東武グループ・年間休日125日】 あなたの提案が、旅の思い出や地域のにぎわいにつながる。

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    岡山県内の企業・学校・自治体に向けて、旅行やイベント、地域の課題に合わせた企画を提案する営業のお仕事です。

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    ●企業・団体向け
    インセンティブツアー、顧客インセンティブイベント、視察旅行、周年イベントなどの企画・提案・運営・添乗
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    年収:300万円~500万円

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