MOS（マイクロソフト オフィス スペシャリスト）は、WordやExcelなどのMicrosoft Office製品のスキルを証明できる資格です。
取得したMOSを履歴書に書く際は、資格名だけでなく、科目やバージョン、レベルまで正しく記載することが大切です。
この記事では、MOS公式サイトで案内されている表記をもとに、履歴書への基本的な書き方や記入例、複数の資格を持っている場合の書き方などを紹介します。
MOSの履歴書の書き方｜基本のルール
MOSを履歴書に記載する際は、取得した資格の科目やバージョン、レベルが採用担当者に正しく伝わるように書くことが大切です。
MOS公式サイトの「履歴書への記載方法」では、次のように案内されています。
・ 資格名は「Microsoft Office Specialist」（英語）か「マイクロソフト オフィス スペシャリスト」（カタカナ）のどちらでも可。「MOS」と短縮して書いてもOK。
・ 科目名とバージョンは資格名のあとに続けて記載（例：Excel 2019）。MOS 365&2019は「2019」として表記。
・ レベルは、上級レベルのときだけ「Expert」を記載。一般（スペシャリスト）レベルは、科目名のあとにレベルを書く必要はありません。
・ 合格・取得年月は、最後に「合格」を記載。取得年月は合格認定証（デジタル認定証）のとおりに書き、履歴書全体で西暦か和暦のどちらかに統一します。
MOS公式サイトの「履歴書への記載方法」では、次のように案内されています。
・ 資格名は「Microsoft Office Specialist」（英語）か「マイクロソフト オフィス スペシャリスト」（カタカナ）のどちらでも可。「MOS」と短縮して書いてもOK。
・ 科目名とバージョンは資格名のあとに続けて記載（例：Excel 2019）。MOS 365&2019は「2019」として表記。
・ レベルは、上級レベルのときだけ「Expert」を記載。一般（スペシャリスト）レベルは、科目名のあとにレベルを書く必要はありません。
・ 合格・取得年月は、最後に「合格」を記載。取得年月は合格認定証（デジタル認定証）のとおりに書き、履歴書全体で西暦か和暦のどちらかに統一します。
【記入例】英語・カタカナ・短縮表記の全パターン（2019版・365版）
MOSの資格名は、英語・カタカナ・略称（MOS）のいずれでも記載できます。
ここでは、2019版と365版について、それぞれの表記方法を紹介します。
なお、「MOS」を使用した括弧つきの表記は、公式サイトで認められている略称を使った記入例です。複数の資格を記載する場合は、表記方法を統一すると見やすくなります。
■2019版
① 英語表記
Microsoft Office Specialist Word 2019 合格
Microsoft Office Specialist Word 2019 Expert 合格
Microsoft Office Specialist Excel 2019 合格
Microsoft Office Specialist Excel 2019 Expert 合格
Microsoft Office Specialist PowerPoint 2019 合格
Microsoft Office Specialist Access 2019 合格
② カタカナ表記
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 2019 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 2019 Expert 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 2019 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 2019 Expert 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト PowerPoint 2019 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Access 2019 合格
③ MOS短縮表記（科目名は英語）
MOS（Word 2019）合格
MOS（Word 2019 Expert）合格
MOS（Excel 2019）合格
MOS（Excel 2019 Expert）合格
MOS（PowerPoint 2019）合格
MOS（Access 2019）合格
④ MOS短縮表記（科目名もカタカナ）
MOS（ワード 2019）合格
MOS（ワード 2019 エキスパート）合格
MOS（エクセル 2019）合格
MOS（エクセル 2019 エキスパート）合格
MOS（パワーポイント 2019）合格
MOS（アクセス 2019）合格
■365版の記入例
① 英語表記
Microsoft Office Specialist Word 365 合格
Microsoft Office Specialist Word 365 Expert 合格
Microsoft Office Specialist Excel 365 合格
Microsoft Office Specialist Excel 365 Expert 合格
Microsoft Office Specialist PowerPoint 365 合格
② カタカナ表記
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 365 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 365 Expert 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 365 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 365 Expert 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト PowerPoint 365 合格
③ MOS短縮表記（科目名は英語）
MOS（Word 365）合格
MOS（Word 365 Expert）合格
MOS（Excel 365）合格
MOS（Excel 365 Expert）合格
MOS（PowerPoint 365）合格
④ MOS短縮表記（科目名もカタカナ）
MOS（ワード 365）合格
MOS（ワード 365 エキスパート）合格
MOS（エクセル 365）合格
MOS（エクセル 365 エキスパート）合格
MOS（パワーポイント 365）合格
ここでは、2019版と365版について、それぞれの表記方法を紹介します。
なお、「MOS」を使用した括弧つきの表記は、公式サイトで認められている略称を使った記入例です。複数の資格を記載する場合は、表記方法を統一すると見やすくなります。
■2019版
① 英語表記
Microsoft Office Specialist Word 2019 合格
Microsoft Office Specialist Word 2019 Expert 合格
Microsoft Office Specialist Excel 2019 合格
Microsoft Office Specialist Excel 2019 Expert 合格
Microsoft Office Specialist PowerPoint 2019 合格
Microsoft Office Specialist Access 2019 合格
② カタカナ表記
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 2019 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 2019 Expert 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 2019 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 2019 Expert 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト PowerPoint 2019 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Access 2019 合格
③ MOS短縮表記（科目名は英語）
MOS（Word 2019）合格
MOS（Word 2019 Expert）合格
MOS（Excel 2019）合格
MOS（Excel 2019 Expert）合格
MOS（PowerPoint 2019）合格
MOS（Access 2019）合格
④ MOS短縮表記（科目名もカタカナ）
MOS（ワード 2019）合格
MOS（ワード 2019 エキスパート）合格
MOS（エクセル 2019）合格
MOS（エクセル 2019 エキスパート）合格
MOS（パワーポイント 2019）合格
MOS（アクセス 2019）合格
■365版の記入例
① 英語表記
Microsoft Office Specialist Word 365 合格
Microsoft Office Specialist Word 365 Expert 合格
Microsoft Office Specialist Excel 365 合格
Microsoft Office Specialist Excel 365 Expert 合格
Microsoft Office Specialist PowerPoint 365 合格
② カタカナ表記
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 365 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 365 Expert 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 365 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 365 Expert 合格
マイクロソフト オフィス スペシャリスト PowerPoint 365 合格
③ MOS短縮表記（科目名は英語）
MOS（Word 365）合格
MOS（Word 365 Expert）合格
MOS（Excel 365）合格
MOS（Excel 365 Expert）合格
MOS（PowerPoint 365）合格
④ MOS短縮表記（科目名もカタカナ）
MOS（ワード 365）合格
MOS（ワード 365 エキスパート）合格
MOS（エクセル 365）合格
MOS（エクセル 365 エキスパート）合格
MOS（パワーポイント 365）合格
履歴書の資格欄の書き方～見本とNG例～
■正しい書き方の例（②のカタカナ表記の場合）
科目やバージョンごとに1行ずつ、取得年月の古い順に書きます。
一般レベルとExpertは別の資格なので、両方に合格している場合は2行に分けて書きます。
| 年 | 月 | 免許・資格 |
|---|---|---|
| 2025 | 8 | マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 2019 合格 |
| 2025 | 8 | マイクロソフト オフィス スペシャリスト Word 2019 Expert 合格 |
| 2026 | 2 | マイクロソフト オフィス スペシャリスト Excel 2019 合格 |
■NGな書き方の例
次のような書き方では、どの試験にどのレベルで合格したのかが伝わりません。
ほかにも、「令和7年頃」のように取得年月をあいまいにしたり、西暦と和暦が混在すると見づらくなるため、表記を統一しましょう。
| NGな例 | 問題点 | 正しい書き方 |
|---|---|---|
| MOS 合格 | 科目とバージョンがない | MOS（Excel 2019）合格 |
| Microsoft Office Specialist Excel 合格 | バージョンがない | Microsoft Office Specialist Excel 2019 合格 |
| Microsoft Office Specialist 2019 合格 | 科目がない | Microsoft Office Specialist Word 2019 合格 |
| Microsoft Office Specialist Excel 2019 合格（上級レベルに合格している場合） | Expertがなく、一般レベルに見える | Microsoft Office Specialist Excel 2019 Expert 合格 |
古いバージョン・取得予定の書き方
■古いバージョンのMOS
2013以前のバージョンでも資格は失効しないため、現行のバージョンと同じ方法で履歴書に書くことができます。
応募先が新しいバージョンのOfficeを使っている場合、面接で「今のWordやExcelも使えますか」と聞かれることがあるため、新しいバージョンを使えることを自己PR欄や面接で一言添えておくと安心です。
記入例：
Microsoft Office Specialist Excel 2013 合格
■取得予定・勉強中のMOS
受験日が決まっているときは、取得に向けて勉強中であることを書くことができます。
合格するまでは「合格」と書かず、受験予定月を入れると学習への意欲と計画性が伝わります。
記入例：
MOS（Word 365）2026年12月受験予定
2013以前のバージョンでも資格は失効しないため、現行のバージョンと同じ方法で履歴書に書くことができます。
応募先が新しいバージョンのOfficeを使っている場合、面接で「今のWordやExcelも使えますか」と聞かれることがあるため、新しいバージョンを使えることを自己PR欄や面接で一言添えておくと安心です。
記入例：
Microsoft Office Specialist Excel 2013 合格
■取得予定・勉強中のMOS
受験日が決まっているときは、取得に向けて勉強中であることを書くことができます。
合格するまでは「合格」と書かず、受験予定月を入れると学習への意欲と計画性が伝わります。
記入例：
MOS（Word 365）2026年12月受験予定
まとめ
MOSを履歴書に記載する際は、科目・バージョン・レベルが正しく伝わるように書くことが大切です。
資格名は正式名称でも略称の「MOS」でも問題ありません。複数の資格を持っている場合は、取得年月順に記載し、表記を統一しましょう。
履歴書を提出する前に、合格認定証で資格名や取得年月を確認し、応募先に正確な情報を伝えましょう。
